Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland

Welches Verfahren für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse passt, hängt von drei Faktoren ab: der Art Ihrer Qualifikation, dem konkreten Beruf und dem Ziel, das Sie damit verfolgen. Für eine reglementierte Tätigkeit ist die Anerkennung in der Regel verpflichtend, für eine nicht reglementierte meist nicht, auch wenn andere Voraussetzungen für den Aufenthalt in Deutschland davon unabhängig geprüft werden müssen.

Wer sich zum ersten Mal mit dem Thema befasst, verliert dabei leicht den Überblick, da mehrere Begriffe, Behörden und Datenbanken parallel existieren. Die folgenden Abschnitte ordnen die wichtigsten Verfahren nach Abschlussart und Ziel und zeigen, welche Schritte, Unterlagen und Kosten dabei jeweils realistisch sind.

Wann ist die Anerkennung eines Abschlusses nötig?

Deutsches Recht unterscheidet zwischen reglementierten und nicht reglementierten Berufen, und diese Unterscheidung entscheidet darüber, ob eine Anerkennung zwingend ist. Bei einem reglementierten Beruf ist der Berufszugang gesetzlich an eine bestimmte Qualifikation gebunden, etwa bei der Pflegefachperson: Wer mit einer im Ausland erworbenen Qualifikation in der Pflege arbeiten möchte, braucht dafür eine staatliche Erlaubnis, die erst nach einem erfolgreichen Anerkennungsverfahren erteilt wird. Bei einem nicht reglementierten Beruf, etwa als Informatiker oder Informatikerin, gibt es dagegen keine gesetzliche Pflicht zur Anerkennung, auch wenn ein Nachweis der Qualifikation für die Bewerbung trotzdem hilfreich sein kann.

Verwechseln Sie dabei nicht drei unterschiedliche Verfahren: die Anerkennung einer Qualifikation, eine separate berufliche Erlaubnis zur Ausübung einer reglementierten Tätigkeit und den Aufenthaltstitel beziehungsweise die Arbeitserlaubnis. Alle drei werden von unterschiedlichen Stellen geprüft und folgen eigenen Regeln, auch wenn sie im Einzelfall zusammenhängen.

Welches Verfahren passt zu Ihrem Abschluss?

Je nachdem, welchen Abschluss Sie mitbringen und was Sie damit erreichen möchten, kommt ein anderes Verfahren oder eine andere Anlaufstelle in Frage. Die folgende Tabelle gibt einen ersten Überblick, bevor die Details in den nächsten Abschnitten folgen.

Abschluss	Ziel	Verfahren oder Anlaufstelle
Berufsabschluss	Reglementierter Beruf	Berufliches Anerkennungsverfahren bei der zuständigen Stelle, zu finden über den Anerkennungs-Finder
Berufsabschluss	Nicht reglementierter Ausbildungsberuf	Anerkennungsverfahren nach dem BQFG, ebenfalls über den Anerkennungs-Finder
Hochschulabschluss	Nicht reglementierte Tätigkeit	Prüfung über anabin, bei Bedarf ZAB-Zeugnisbewertung
Schulabschluss	Arbeit oder Ausbildungsplatz	Zeugnisanerkennungsstelle des jeweiligen Bundeslandes
Schulabschluss	Studienplatz	Zulassungsstelle der gewünschten Hochschule

Welche Behörde für Ihren Beruf und Ihren Wohnort konkret zuständig ist, ermitteln Sie am zuverlässigsten über den Anerkennungs-Finder.

Hochschulabschluss mit anabin prüfen

Für einen akademischen Abschluss ist anabin, die Datenbank der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB), der erste Anlaufpunkt. Vergleichbar mit einem deutschen Abschluss ist eine ausländische Hochschulqualifikation nur, wenn die Institution dort mit der Bewertung H+ oder H+/- eingetragen ist. Bei H+/- muss zusätzlich die konkrete Qualifikation selbst in der Datenbank aufgeführt sein; ein H+ für die Hochschule allein reicht in diesem Fall nicht aus. Fehlt ein Eintrag zu Ihrer Hochschule oder Ihrem Abschluss, bedeutet das noch keine automatische Ablehnung: Es zeigt nur, dass die ZAB diese Institution oder Qualifikation bislang nicht bewertet hat.

Wann ist eine ZAB-Zeugnisbewertung sinnvoll?

Eine individuelle ZAB-Zeugnisbewertung lohnt sich vor allem dann, wenn anabin keine passende Bestätigung liefert oder ein Arbeitgeber beziehungsweise eine Behörde ausdrücklich danach fragt. Das Ergebnis beschreibt die Qualifikation, nennt die deutsche Entsprechung, etwa Bachelor oder Master, und erläutert Möglichkeiten für ein weiteres Studium oder die Führung eines akademischen Grads. Eine Zeugnisbewertung ersetzt dabei nicht das berufliche Anerkennungsverfahren für einen reglementierten Beruf: Beide Verfahren verfolgen unterschiedliche Zwecke und lassen sich nicht gegeneinander austauschen.

Anerkennung beantragen: Schritte und Unterlagen

Der Ablauf eines Anerkennungsverfahrens folgt meist demselben Muster, unabhängig davon, welchen Beruf Sie anstreben. Legen Sie zunächst Ihr Ziel und den passenden deutschen Referenzberuf fest, zu dem Ihre Qualifikation am besten passt. Finden Sie anschließend die zuständige Stelle und lassen Sie sich beraten, etwa bei einer IQ-Beratungsstelle, bevor Sie Kosten verursachen. Klären Sie danach eine mögliche Finanzierung, bevor Sie Gebühren zahlen oder Übersetzungen beauftragen. Stellen Sie anschließend die erforderlichen Unterlagen zusammen und reichen Sie den Antrag ein, wenn möglich online, und verfolgen Sie etwaige Nachforderungen der Behörde zeitnah.

Zu den Unterlagen, die praktisch immer verlangt werden, gehören ein gültiges Identitätsdokument, das Abschlusszeugnis mit allen Anlagen, Angaben zu Inhalt und Dauer der Ausbildung sowie ein Lebenslauf mit Nachweisen zur bisherigen Berufserfahrung. Ob und welche Übersetzungen, Beglaubigungen oder weiteren Dokumente nötig sind, hängt vom jeweiligen Verfahren und der zuständigen Stelle ab. Eine beglaubigte Übersetzung ist dabei nicht in jedem Fall vorgeschrieben, auch wenn sie häufig verlangt wird; prüfen Sie die konkrete Anforderung, bevor Sie eine beauftragen.

Was kostet die Anerkennung und wie lange dauert sie?

Die Kosten und Fristen unterscheiden sich deutlich zwischen den Verfahren, und es lohnt sich, beide getrennt zu betrachten. Ein berufliches Anerkennungsverfahren kostet üblicherweise einige hundert Euro, wobei die genaue Höhe je nach Bundesland und Beruf variiert. Die Bearbeitung dauert bei vollständigen Unterlagen in der Regel drei bis vier Monate; bei Rückfragen oder fehlenden Nachweisen kann sich die Frist verlängern.

Die ZAB-Zeugnisbewertung kostet 208 Euro und wird üblicherweise innerhalb von drei Monaten nach Eingang aller Unterlagen und der Zahlung abgeschlossen. Bei hohem Antragsaufkommen kann die Bearbeitung auch länger dauern. Übersetzungen, Beglaubigungen und eventuell nötige Ausgleichsmaßnahmen werden in beiden Fällen gesondert berechnet und sind in den genannten Gebühren nicht enthalten.

Eine finanzielle Unterstützung ist möglich, aber nicht automatisch. Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter können unter bestimmten Voraussetzungen die Kosten des Verfahrens übernehmen. Daneben gibt es den bundesweiten Anerkennungszuschuss von bis zu 600 Euro für das Anerkennungsverfahren selbst, mit höheren Beträgen für Qualifikationsanalysen und Anpassungsmaßnahmen. Klären Sie eine mögliche Förderung grundsätzlich, bevor Kosten entstehen, da eine rückwirkende Erstattung bereits gezahlter Gebühren in der Regel nicht möglich ist.

Was tun nach dem Anerkennungsbescheid?

Der Bescheid am Ende des Verfahrens fällt in eine von drei Kategorien aus, und jede davon erfordert einen anderen nächsten Schritt. Bei voller Gleichwertigkeit erhalten Sie dieselben beruflichen Rechte wie mit einem deutschen Abschluss. Werden wesentliche Unterschiede festgestellt, hängt das weitere Vorgehen vom Berufstyp ab: Bei nicht reglementierten Berufen können Sie die fehlenden Inhalte meist über eine Anpassungsqualifizierung nachholen und anschließend einen Folgeantrag auf volle Anerkennung stellen. Bei reglementierten Berufen legt die Behörde eine konkrete Ausgleichsmaßnahme fest, etwa einen Anpassungslehrgang oder eine Kenntnisprüfung, nach deren erfolgreichem Abschluss die Gleichwertigkeit feststeht; danach prüft die Behörde noch die übrigen Zulassungsvoraussetzungen für den Beruf. Nur bei nicht ausgleichbaren Unterschieden wird die Anerkennung vollständig abgelehnt.

Ein gewöhnlicher Weiterbildungskurs ersetzt dabei keine dieser Maßnahmen und garantiert für sich allein keine Anerkennung, da nur eine mit der zuständigen Stelle abgestimmte Ausgleichsmaßnahme oder Anpassungsqualifizierung tatsächlich im Anerkennungsverfahren berücksichtigt wird. Ein Kurs kann zwar sinnvoll sein, um sich inhaltlich auf eine Ausgleichsmaßnahme vorzubereiten, ersetzt diese formale Maßnahme aber nicht automatisch.

Besprechen Sie Ihren Bescheid deshalb konkret mit der zuständigen Stelle oder einer IQ-Beratungsstelle, bevor Sie sich für einen bestimmten Kurs oder eine bestimmte Prüfung entscheiden. So vermeiden Sie, Zeit und Geld in eine Maßnahme zu investieren, die am Ende nicht zur vollen Gleichwertigkeit führt.

FAQ zur Anerkennung ausländischer Abschlüsse

Kann ich die Anerkennung aus dem Ausland beantragen? Ja, bei den meisten beruflichen Anerkennungsverfahren ist ein Wohnsitz in Deutschland keine Voraussetzung, und der Antrag kann bereits aus dem Ausland gestellt werden. Für bestimmte Fördermittel wie den Anerkennungszuschuss gilt dagegen ein gewöhnlicher Aufenthalt in Deutschland als Bedingung.

Brauche ich für die Anerkennung ein Deutschzertifikat? Das hängt vom angestrebten Beruf und der jeweiligen Zulassung ab und ist nicht einheitlich geregelt. Bei reglementierten Berufen mit Kontakt zu Patienten oder Kunden wird ein bestimmtes Sprachniveau häufig zusätzlich zur fachlichen Anerkennung verlangt; bei vielen nicht reglementierten Berufen spielt die Sprache für die Anerkennung selbst keine Rolle.

Was kann ich tun, wenn Unterlagen zu meinem Abschluss fehlen? Wenden Sie sich an die zuständige Stelle, sobald Ihnen fehlende Unterlagen bewusst werden, da sie im Einzelfall entscheidet, welche Alternativen möglich sind, etwa eidesstattliche Erklärungen oder ergänzende Nachweise zum Ausbildungsinhalt. Eine pauschale Lösung gibt es dafür nicht.

Wer entscheidet über die Anerkennung meines Schulabschlusses? Für die Anerkennung eines Schulabschlusses zu Arbeits- oder Ausbildungszwecken ist die Zeugnisanerkennungsstelle des jeweiligen Bundeslandes zuständig. Geht es dagegen um die Zulassung zu einem Studium, entscheidet die gewählte Hochschule selbst über die Anerkennung Ihres Schulabschlusses.